できる!ビジネス文書のつくり方が身につく本
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要領よく伝わる85のコツと工夫
仕事上、文書でやり取りするケースは非常に増えています。いまや用途や目的に合わせてビジネス文書を素早くつくる能力は、すべてのビジネスパーソンに求められているのです。ところが、これらは見よう見まねで出来るものではありません。むしろ書面の不備によって読み手が不信を抱くことのほうが多いくらいです。一方で、基礎となるビジネス文書特有の言い回しや形式、技術を押さえてしまえば、しっかりしたどんな文書もカンタンに作れるのです。本書は“見やすい”“わかりやすい”“読みやすい”文書を早く明快に作る85のコツや工夫をまとめています。
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- ページ数
- 224
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- ISBN
- 978-4-471-19120-7
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- 目次
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●第1章 ビジネス文書の基本
(ビジネス文書作成の鉄則/社内文書とは/社外文書とは/報告書とは/議事録とは/提案書・企画書とは……全22項目)
●第2章 効率よく伝わる文書をつくる
(適切な構成/適切な内容/段落を適切に設ける/箇条書きを活用する……16項目)
●第3章 伝わりやすい文章にする
(簡潔な文にする/明快な文にする/正確な文にする……21項目)
●第4章 見やすい文書にする
(整った見やすい文書にする/わかりやすい文書にする/魅力的な文書にする……13項目)
●第5章 ビジネスメールの書き方
(ビジネスメールの基本/わかりやすいビジネスメール……13項目)
●巻末付録 ビジネス文書実例集
(社外文書・社内文書……28種類/はがき・封書の表書き・裏書き)
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- 著者名・紹介
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永山嘉昭
横河電気株式会社、横河グラフィックアーツ株式会社を経て、2003年、ビジネスコミュニケーションスキル研究所を設立し代表に。ビジネスにおけるテクニカルコミュニケーション分野、ビジュアルコミュニケーション分野の研究・教育を実践。
著書『説得できるプレゼンの鉄則 PowerPoint徹底活用編』『説得できる図解作成の鉄則 描画機能活用編』『10分間で超速スキルUP!ビジネス文章力の鉄則』(日経BP社)、『超シンプル図解術』(すばる舎)、『「わかりやすい図解」の基礎トレーニング』(アスカ・エフ・プロダクツ)など
共著『説得できる図解表現200の鉄則』『説得できるプレゼン・図解200の鉄則』『説得できる文章表現200の鉄則』『説得できるビジュアル文書の鉄則Word DTP攻略編』『分かりやすいマニュアルを作る 文章・用字用語ハンドブック』『最新Windows DTP標準テキスト』(日経BP社)、『実践 テクニカルイラストレーション』(日刊工業新聞社)など